关于加强我院共青团信息工作的通知

各校区团委、各团总支、团支部：

信息工作是共青团工作的重要组成部分，新形势、新任务对共青团信息工作提出了更高要求。为进一步加强我院共青团信息工作，推进信息工作的制度化、规范化、科学化，优化信息服务，畅通信息渠道，增加信息报送数量，提高信息报送质量和采用率，扩大共青团的影响力，更好地发挥共青团信息在我院发展中的服务功能，经院团委研究决定，进一步加强我院共青团信息工作，现将有关事项通知如下：

一、加强信息工作的目标和信息撰写要求

（一）加强信息工作的目标

信息工作各项制度更加健全、机制更加完善，基础建设进一步加强，信息内容全面、重点突出、反应敏锐、文字精炼，充分发挥信息工作的参谋、服务、宣传和引导作用，为学院领导把握全局、科学决策与管理提供及时、准确、全面的信息服务。

（二）信息撰写要求

团的信息工作必须坚持实事求是、求真务实的原则，围绕党政中心工作，结合我院各基层团组织自身特点，服务领导决策，服务团的建设，服务基层青年。

撰写信息要全面及时、准确可靠、实事求是。反映动态情况要快速敏锐。介绍工作成绩和典型经验要恰如其分。反映矛盾和问题要真实准确。反映情况和问题要有一定深度，透过事件的表象揭示本质和深层的问题，做到有情况，有分析，有建议。

二、信息工作的推进措施

（一）信息员队伍建设

培养一支高素质的信息员队伍是提高共青团信息工作质量的有力保障。

1.信息员的基本条件

（1）了解学院、系部信息宣传工作的重点和要点，熟悉系部学生工作情况；

（2）有一定的政治理论水平、敏锐性、洞察力和思考力；

（3）有一定的综合分析和文字表达能力；

（4）热爱信息工作，吃苦敬业，责任心强。

2.信息员的基本职责

（1）根据团委信息工作计划以及每月的信息报送要点，结合系部学生工作实际情况，完成各类动态信息的收集、编撰、报送工作。

（2）配合团委及所在系部开展其它有关信息工作。

3.信息员的培训

根据具体情况适当开展信息工作学习培训和研讨交流活动，原则上每学期不少于两次，从信息的重要性、信息的新闻价值、信息的筛选、信息的基本要求、信息的结构和信息员的素养六个方面，不断提高信息员的思想政治素质和业务能力。

（二）信息上报

1.信息工作的基本原则

信息工作必须坚持及时性原则、准确性原则、服务性原则、全面性原则、实效性原则、保密性原则。

2.信息报送的主要内容

（1）贯彻落实党和国家的方针、政策，执行上级和学院、系部各项决定、措施的情况以及工作经验和做法；

（2）各团支部、各部门在学风建设、科技创新、主题团日活动、党团组织生活、组织发展、就业工作、争先创优、文体活动、社会实践与公益服务、关注困难学生及主办、承担或参加各级各类活动情况；

（3）对各团支部、团学组织各方面情况的调查分析；

（4）同学们在学习、工作、就业、生活方面的经验、感触；

（5）在思想政治工作和精神文明建设方面的先进经验，涌现出的优秀人物先进事迹等；

（6）各班、团学组织有特色、有创新的工作，对学校、学院各项工作建设性的意见和建议；

（7）各团支部、团学组织学生的思想动态；

（8）突发性事件与敏感性问题；

（9）其它有价值的信息。

3.信息报送的流程

各团支部信息员在信息委员的指导下，收集相关信息并整理成文，经信息委员审核后，报各系团总支信息部。各系团总支信息部在汇总、筛选、整理后，根据情况分别报送团委、学生处、各系辅导办，并在相应的载体上发布。

（三）团刊的编辑工作

团刊是共青团组织最重要的宣传舆论阵地，在宣传与贯彻学院的方针、政策，教育、引导广大青年学生推进团的各项工作中，发挥着重要的、不可替代的作用。

1.进一步加强文字材料把关审核工作，完善重要文字资料轮阅校对制度，最大程度上避免错误发生，以进一步提高刊物的图文准确性。

2.在保证质量、保证时间、保证数量的基础上，进一步提高团刊的可读性和活泼性。在原有栏目的基础上，增加团刊的“副刊”，重点以宣传现代理念、自创文学等为主，提高刊物可读性，增强刊物对青年的引导力。

3.适当调整团刊的栏目设置，对一些重复栏目、重复内容进行删减，并增强一些重点性、创新性的栏目。对一些常规工作的报道做适当删减，重点刊登一些富有创新、富有教育意义的内容，使团刊不仅具有可看性，而且更具指导和推广意义。

（四）团委网站的建设

充分发挥我院团委网站作为共青团网络信息平台的作用，加大整合我院共青团系统内工作信息资源和服务信息资源的力度，促进团内信息资源的共享，提高信息发布的及时性和准确性。院团委将在第一时间将动态的信息、文件资料、通知、通告等在学院团委网页（http://www.xatzy.com/tuanwei/index.asp）上发布。各基层团组织要及时浏览网站，并积极报送相关工作动态信息。

三、信息工作的考评与奖惩

（一）信息工作的考评

1.信息考评对象为各基层团组织及信息员。

2.信息考评采取日常通报和年终汇总评定的方式进行。

3.信息考评以各级团组织上报信息的数量、质量、采用率及特殊加分为依据。

4. 院本部共青团信息发布的主要载体为:《西铁职院团讯》，学院团委网站，《学生工作简报》，《青春之声》，《电子信息之友》，《启程》，《机电之声》等。

5.校区团委根据校区团组织情况，参照院本部奖惩办法另行规定。

（二）奖惩办法

各系团总支、各团支部上报的信息实行量化指标，每月不少于8篇，采用累计积分制，年终考评。具体记分方法如下：

1.凡上报的信息，不论是否被采用，每篇均计0.5分。

2.被《青春之声》，《电子信息之友》，《启程》，《机电之声》等采用，每篇信息计2分。

3.被学院团委网站，《学生工作简报》采用，每篇信息计5分。

4.被《西铁职院团讯》采用，每篇信息计5分，简讯计1分。

5.迟报，漏报重要信息，根据信息价值酌情扣分并通报批评。

6.上报失实信息，根据信息价值酌情扣2—5分。对造成不良影响的团组织和信息员，取消当年度评优资格并通报批评。

7.如同时被上述载体采用，不重复计分，以最高分计算。

每年的团组织信息考评情况将纳入年度团组织考核内容中，占考核总分数的15%，考评结果将直接影响各类团内评先和干部任用。

院团委每年依据各基层团组织的信息工作情况及信息员工作实绩，评比表彰信息工作先进团组织和个人。

四、工作要求

1.加强领导，精心组织。全院各级团组织、团干部要高度重视共青团信息工作，精心组织，采取切实可行的措施，扎实推进各项工作。

2.注重考核，抓好宣传。院团委将把信息工作的考评作为五四评优的重要依据，各级团组织要不断加大宣传力度，及时反馈信息工作的进展情况。

3.稳步推进，确保效果。各级团学组织要严格按照信息工作的推进措施，有计划、有步骤地推进实施，讲求工作实效，力戒形式主义。

二〇〇九年十一月十二日