一、国旗队（李博 叶思彤 陈伟华）
1、检查国旗队队服是否齐备(服装、皮带、帽子、皮鞋、白手套)
2、准备国旗、院旗（升上旗杆的是1号旗）
3、检查国旗杆扣子、绳索
4、准备会徽架子（校徽、院徽）
5、与广播站合国歌、校歌
6、周三（4月27日）下午1:40彩排，周四上午7：30开幕式，周五下午闭幕，请各位于15：00集合。（若遇时间调整以通知为准）。
二、礼仪队（朱叶 杨博蕊 陈园园 李权）
1、引导员服装、袜子、鞋、头花是否配齐（胡哲）
2、入场前检查并核对引导排（胡哲）
3、检查礼仪制服、帽子、头花、黑高跟鞋是否配齐（杨博蕊）
4、礼仪人员开幕式准备托盘4、茶叶、纸杯3包、电壶6瓶（热水打好，提醒老师周三早上问吕菁老师再借4个水壶），泡水玻璃壶2个（同样提醒周三早上借一个）周三下午1:40主席台集合（李权）
闭幕式准备托盘12、茶叶、纸杯2包、电壶6瓶（热水打好）闭幕式集合时间等待微信群内通知，周五下午闭幕，请各位于15：00集合（李权）
5、礼仪、引员员在开幕和闭幕时衣服的调换（杨博蕊）
6、引导员、礼仪周三下午1：40彩排（陈园园、杨博蕊）
7、星期四上午7：30开幕式主席台集合，周五下午闭幕，请各位于15：00集合（礼仪、引导都是）
注：开、闭幕式结束后，所有礼仪及引导员到主席台前集合。
三、广播站（李博、刘志刚、亢婉月）
1、准备音响电源供给、各种插线
2、准备和调试音响设备
3、准备国歌、校歌、运动员进行曲、欢迎曲、颁奖曲、轻松歌曲
4、准备播音员和熟悉解说词（两男两女，统一路服，领带）
5、收集各系方阵解说词、团体操的音乐和解说词以及自带解说人员
6、播音组负责安排各项比赛期间的播音人员；站务组负责安排各点设备负责及夜间值班人员
6、周三下午2：30彩排(中午1:30前全部准备妥当)
7、周四上午7：30开幕式，周五下午闭幕式。
四、其它服务工作（朱叶 各系部 社团 办公室）
1、志愿者服务站，做展板，保持6人。（张剑威）
2、运动会期间拍照（吉梦萱、刘品榕）
3、微信推送（张静）
4、主席台服务组
（1）开闭幕式供水
开幕式周四上午7：30，提热水6瓶（银色电壶与礼仪队王艳联系），康师傅矿泉水2件（提前让老师签单到小卖部提取），专人看管。（赵明俊）
闭幕式，提热水6瓶（同上）、康师傅矿泉水2件。（赵明俊）
（2）主席台打扫
周二中午扫地、拖地，打扫干净。周三上午7：20再扫、拖各一遍。闭幕式结束后打扫干净。——电子信息系 李焱负责
（3）主席台桌椅搬放
开幕式：学生桌6个，放主席台左侧角，用完请及时收回，7：30前到位。
领导桌及领导椅，需要到大电教搬取（等朱叶通知，备15人）
闭幕式：学生桌6个，放主席台左侧角，15：00前到位
领导椅（等通知，备10人）——电气工程系齐琦负责 机电工程系杨涛负责出人配合
（4）闭幕式颁奖组织
在主席台左侧下方跑道处组织领奖代表，按照领奖的要求及顺序排队，安排上场，等闭幕式具体时间出来，等通知集合，需要彩排——朱叶 孔令雯玥 杨超 李权 李超辉
（5）工会夺宝奇兵比赛
此工作具体通知未出，请等朱叶通知——交通运输系、牵引动力系 王智民、王翔负责
搬桌椅，15人左右，时间另行通知——电气工程系齐琦负责 机电工程系杨涛负责出人配合
5、信息稿评审组
各系部组织3名审稿员，在运动会期间对上交加油稿等进行审核，全权负责。要求：有一定文字功底，一直参与本系信息工作。——组长：董恒言 副组长：李鹏龙 李勇
6、运动会期间校园彩旗维护——马俊垚
7、运动会期间詹天佑广场展板管理及维护
文化艺术节大喷绘、会徽寓意说明展板不能动
各系的宣传展板统一放一起，放一边。铁架子不能随意拿——张剑威负责
8、应急突击（邓斌负责）
（1）各系部在开、闭幕式要求留3人，在主席台两侧看台随时待命。
（2）运动会期间，各系部、社团、办公室负责人手机保持畅通，不得离开校园。以备突发临时事件。
附：工作人员通讯录
孔令雯玥：18309290047 李超辉：15109299618
邓 斌：18302991213 李 权：18392009886
赵明俊：18292002560 陈园园：18392006560
杨 超：18149155056 吉梦萱：18309229081
田佳伟：15399029262 李雨桐：18309290062
张剑威：18309296129 马俊垚：15029919491
亢婉月：18302990129 董恒言：18309229604
李 勇：18309296231 张 静：18392006359
叶思彤：18220052213 陈伟华：18392009362
胡 哲：18392009366 杨博蕊：17791267719
刘志刚：18392006882 李 焱：18392009126
王智民：15686009551 王 翔：18309229137
杨 涛：15529333071 齐 琦：18392009346
